Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite sowie bei der Inanspruchnahme unserer Angebote.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff Dritter kann bei der Übertragung über das Internet nicht gewährleistet werden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Betriebsgesellschaft Karlsbau Freiburg mbH
Auf der Zinnen 1
79098 Freiburg im Breisgau
Deutschland

Telefon: +49 (0)761 31220
Telefax: +49 (0)761 286150
E-Mail: info@karlsbau-freiburg.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Betriebsgesellschaft Karlsbau Freiburg mbH
Datenschutzbeauftragter
Auf der Zinnen 1
79098 Freiburg im Breisgau
Deutschland

E-Mail: datenschutz@karlsbau-freiburg.de

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Art der Anfrage
• verwendetes Übertragungsprotokoll
• HTTP-Statuscode
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion (User-Agent)

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Webseite, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Die Server-Logfiles werden grundsätzlich für fünf Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies zur Untersuchung eines Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Webseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei Nutzung des Kontaktformulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Vorname
• E-Mail-Adresse
• Art bzw. Gegenstand Ihrer Anfrage
• der von Ihnen eingegebene Nachrichtentext

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für gegebenenfalls erforderliche Rückfragen.

Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertrag oder dient sie der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Entsprechendes gilt, wenn Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

5. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Webseite verwendet derzeit keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Soweit technisch erforderliche Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion.

6. Google Maps

Auf unserer Seite „Lage/Anfahrt“ bieten wir die Möglichkeit, eine Karte des Dienstes Google Maps anzuzeigen.

Anbieter des Dienstes ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird die Google-Maps-Karte beim Aufruf unserer Webseite zunächst nicht geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google wird erst hergestellt, nachdem Sie die Karte durch Anklicken der Schaltfläche „Google Maps laden“ ausdrücklich aktiviert haben.

Mit der Aktivierung der Karte willigen Sie darin ein, dass zur Darstellung von Google Maps personenbezogene Daten an Google übermittelt und dort verarbeitet werden können. Hierzu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über das verwendete Endgerät und den verwendeten Browser.

Dabei kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Unternehmen der Google-Gruppe auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung gilt ausschließlich für den jeweiligen Aufruf der Karte. Wir speichern Ihre Entscheidung nicht dauerhaft. Bei einem erneuten Aufruf der Seite wird Google Maps daher nicht automatisch geladen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

7. Externe Dienstleister und Empfänger

Zur Bereitstellung unserer Webseite und unserer Leistungen können wir externe Dienstleister einsetzen, beispielsweise Hosting- oder IT-Dienstleister.

Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies unter Beachtung der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und, soweit erforderlich, auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Eine solche Übermittlung kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines anderen gesetzlich vorgesehenen Übermittlungsmechanismus erfolgen.

9. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Datenschutzinformation gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Videoüberwachung und automatischen Kennzeichenerfassung

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Betriebsgesellschaft Karlsbau Freiburg mbH
Geschäftsführung
Auf der Zinnen 1
79098 Freiburg im Breisgau

Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Betriebsgesellschaft Karlsbau Freiburg mbH
Datenschutzbeauftragter
Auf der Zinnen 1
79098 Freiburg im Breisgau

E-Mail: datenschutz@karlsbau-freiburg.de
Telefon: +49 761 31220

1. Videoüberwachung

Das Parkhaus sowie weitere durch entsprechende Hinweisschilder gekennzeichnete Bereiche des Gebäudes werden mittels Videokameras überwacht.

Zwecke der Videoüberwachung

• Schutz von Personen und Eigentum
• Wahrnehmung des Hausrechts
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, insbesondere Eigentumsdelikten, Körperverletzungen, Vandalismus und Sachbeschädigungen
• Aufklärung und Dokumentation von Schadensereignissen
• Gewährleistung eines sicheren und ordnungsgemäßen Betriebs des Parkhauses
• Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage für die Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Das berechtigte Interesse der Betriebsgesellschaft Karlsbau Freiburg mbH besteht insbesondere im Schutz von Personen und Eigentum, der Wahrnehmung des Hausrechts, der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und Schadensereignissen sowie der Gewährleistung eines sicheren und ordnungsgemäßen Parkhausbetriebs.

2. Automatische Kennzeichenerfassung

Im Bereich der Ein- und Ausfahrten des Parkhauses wird eine automatische Kennzeichenerfassung eingesetzt. Dabei wird das amtliche Kennzeichen des ein- bzw. ausfahrenden Fahrzeugs erfasst und zusammen mit den für den Parkvorgang erforderlichen Daten, insbesondere Datum und Uhrzeit der Ein- und Ausfahrt, verarbeitet.

Die Kennzeichenerfassung dient der Durchführung und Abwicklung von Parkvorgängen, der Steuerung von Ein- und Ausfahrtsberechtigungen sowie der Identifikation von Dauerparkberechtigungen.

Kennzeichenerfassung bei Dauerparkern

Bei Dauerparkern kann das hinterlegte Fahrzeugkennzeichen zur Identifikation der Parkberechtigung und zur automatischen Steuerung der Ein- und Ausfahrt verwendet werden. Alternativ oder ergänzend kann die Identifikation über eine RFID-Zugangskarte erfolgen.

Das für den Dauerparkvertrag hinterlegte Kennzeichen wird für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses wird das Kennzeichen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Dauerparkvertrages und zur Bereitstellung der vereinbarten Parkberechtigung erfolgt.

Eine Nutzung der Kennzeichendaten zu Werbe-, Analyse- oder Profilbildungszwecken findet nicht statt.

Kennzeichenerfassung bei Kurzparkern

Bei Kurzparkern wird das Kennzeichen zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Parkvorgangs verarbeitet. Hierzu wird das bei der Einfahrt erfasste Kennzeichen dem laufenden Parkvorgang zugeordnet und bei der Ausfahrt zur Beendigung des Parkvorgangs verwendet.

Die Kennzeichendaten werden nach Abschluss des Parkvorgangs gelöscht, sobald sie für die Abwicklung des Parkvorgangs nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine weitere Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Speicherdauer der Videoaufzeichnungen

Die reguläre Speicherdauer der Videoaufzeichnungen beträgt maximal 72 Stunden. Nach Ablauf dieser Frist werden die Aufzeichnungen automatisch gelöscht bzw. überschrieben.

Sofern innerhalb dieses Zeitraums ein konkreter Vorfall festgestellt wird, können die hierfür erforderlichen Videosequenzen gesondert gesichert werden. Dies gilt insbesondere bei Straftaten, Schadensereignissen oder wenn die Aufzeichnungen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Gesondert gesicherte Aufzeichnungen werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

4. Empfänger der Daten

Videoaufzeichnungen und Kennzeichendaten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Übermittlung kann erfolgen, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden
• Staatsanwaltschaften und Gerichte
• zuständige Behörden
• Versicherungen im Zusammenhang mit Schadensfällen
• Rechtsanwälte und sonstige Rechtsberater

5. Betroffene Personen

Von der Videoüberwachung können insbesondere folgende Personengruppen betroffen sein:

• Kurz- und Dauerparker sowie deren Mitfahrer
• Mieter und Mitarbeiter der im Gebäude ansässigen Unternehmen
• Kunden und Besucher der im Gebäude ansässigen Geschäftsbetriebe
• Besucher und Lieferanten
• Mitarbeiter des Parkhausbetreibers
• Mitarbeiter von Auftragnehmern und Dienstleistern
• sonstige Personen, die sich in den gekennzeichneten videoüberwachten Bereichen aufhalten

6. Betroffenenrechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen oder den Datenschutzbeauftragten wenden.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de